Направления и содержание деятельности
- Организация работы по обеспечению образовательного процесса:
- составление графиков учебного процесса;
- составление расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий обучающихся;
- расчет объемов учебных часов педагогических работников и контроль их выполнения;
- контроль ведения учебного педагогическими работниками;
- заказ студенческих билетов и зачетных книжек;
- регистрация и выдача документов об образовании;
- предоставление статистических сведений;
- проверка индивидуальных планов преподавателей;
- эффективное распределение аудиторного фонда и контроль его использования;
- обеспечение кафедр бланками учебной документации.
- Организация работы и контроль студенческого делопроизводства:
- оставление приказов и распоряжений по личному составу студентов;
- контроль движения контингента студентов (отчисление, восстановление, перевод, предоставление академических отпусков);
- хранение, ведение и сдача в архив личных дел студентов;
- ведение переписки с различными организациями по вопросу обучения студентов и подтверждения факта выдачи документов государственного образца;
- прием студентов, преподавателей и иных лиц по вопросам образовательной деятельности.
- Организационно-педагогическое сопровождение образовательного процесса:
- информирование учебных групп и преподавателей о заменах и изменениях в расписании;
- контроль за правильностью заполнения журналов учета теоретического обучения;
- составление статистических отчетов;
- контроль явки преподавателей на работу;
- участие в проведении конференций и семинаров по совершенствованию образовательного процесса и повышения педагогического мастерства преподавателей;
- согласование составов и сроков работы Государственных экзаменационных комиссий. Подведение итогов и анализ работы ГЭК;
- учет численности и движения преподавательского состава;
- участие в составлении перспективного плана повышения квалификации преподавательского состава;
- учет и анализ педагогической нагрузки работников Колледжа, в том числе совместителей;
- соблюдение нормативов по планированию учебной нагрузки на студенческие группы и педагогической нагрузки преподавателей;
- назначение кабинетов (лабораторий) для проведения занятий с учетом их расположения ,вместимости и численности учебных групп.
