Основные функции
- организационное обеспечение образовательного процесса и студенческое делопроизводство;
- организационно-педагогическое сопровождение образовательного процесса;
- социально-педагогическое сопровождение образовательного процесса.
Направления и содержание деятельности
- Организация работы по обеспечению образовательного процесса:
- составление графиков учебного процесса;
- составление расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий обучающихся;
- расчет объемов учебных часов педагогических работников и контроль их выполнения;
- контроль ведения учебного педагогическими работниками;
- заказ студенческих билетов и зачетных книжек;
- регистрация и выдача документов об образовании;
- предоставление статистических сведений;
- проверка индивидуальных планов преподавателей;
- эффективное распределение аудиторного фонда и контроль его использования;
- обеспечение кафедр бланками учебной документации.
- Организация работы и контроль студенческого делопроизводства:
- оставление приказов и распоряжений по личному составу студентов;
- контроль движения контингента студентов (отчисление, восстановление, перевод, предоставление академических отпусков);
- хранение, ведение и сдача в архив личных дел студентов;
- ведение переписки с различными организациями по вопросу обучения студентов и подтверждения факта выдачи документов государственного образца;
- прием студентов, преподавателей и иных лиц по вопросам образовательной деятельности.
- Организационно-педагогическое сопровождение образовательного процесса:
- информирование учебных групп и преподавателей о заменах и изменениях в расписании;
- контроль за правильностью заполнения журналов учета теоретического обучения;
- составление статистических отчетов;
- контроль явки преподавателей на работу;
- участие в проведении конференций и семинаров по совершенствованию образовательного процесса и повышения педагогического мастерства преподавателей;
- согласование составов и сроков работы Государственных экзаменационных комиссий. Подведение итогов и анализ работы ГЭК;
- учет численности и движения преподавательского состава;
- участие в составлении перспективного плана повышения квалификации преподавательского состава;
- учет и анализ педагогической нагрузки работников Колледжа, в том числе совместителей;
- соблюдение нормативов по планированию учебной нагрузки на студенческие группы и педагогической нагрузки преподавателей;
- назначение кабинетов (лабораторий) для проведения занятий с учетом их расположения ,вместимости и численности учебных групп.
Специалисты отдела
Руководитель организационно-учебного
отдела
Ольга Александровна Сашнёва
Контакты:
г.Черняховск, пер.Суворова, 2, каб. №221
Телефон: 8-401-41 3-46-01
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
График работы:
График работы: ежедневно с 8.00-17.00
Обед: с 13.00-14.00
Выходной: Суббота, Воскресенье
Диспетчер
Ксения Михайловна Лазарева
Контакты:
г.Черняховск, пер.Суворова, 2, каб. №221
Телефон: 8-401-41 3-46-01
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
График работы:
График работы: ежедневно с 8.30-16.30
Обед: с 13.00-14.00
Выходной: Суббота, Воскресенье
Методист
Елена Александровна Кирпиченкова
Контакты:
г.Черняховск, пер.Суворова, 2, каб. №221
Телефон: 8-401-41 3-46-01
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
График работы:
График работы: ежедневно с 8.00-17.00
Обед: с 13.00-14.00
Выходной: Суббота, Воскресенье
Секретарь учебной части
Анастасия Александровна Шурхай
Контакты:
г.Черняховск, пер.Суворова, 2, каб. №219
Телефон: 8-401-41 3-46-01
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
График работы:
График работы: ежедневно с 8.00-17.00
Обед: с 13.00-14.00
Выходной: Суббота, Воскресенье