Основные функции

  • разработка и совершенствование организационной работы по реализации законов и нормативно-правовых актов;
  • осуществление контроля над своевременным выполнением утвержденных планов работы;
  • участие в разработке проектов локальных актов Колледжа;
  • подготовка заключений  на проекты постановлений, приказов, положений и др. локальных актов Колледжа;
  • взаимодействие с другими организациями при подготовке проектов нормативных актов;
  • организация и ведение реестра локальных нормативных актов;
  • оказание методической и консультативной помощи  по правовым вопросам  деятельности работникам и обучающимся Колледжа;
  • планирование и выполнение мероприятий в области кадровой политики, ведение учета документов по кадрам;
  • обеспечение взаимодействия  администрации Колледжа с органами  прокуратуры и суда;
  • контроль конфиденциальности служебной информации и соблюдение требований о защите персональных данных в Колледже;
  • получение и рассылка документов по почте, в т.ч. и по электронной, с обязательным занесением оригиналов документов в электронный и документальный архивы;
  • контроль над своевременным исполнением документов Министерства образования и науки Российской Федерации, Правительства Калининградской области;
  • проведение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Колледже, а также обеспечение обязательств и правил служебного поведения;
  • организация работы по приёму граждан, своевременному и полному рассмотрению их обращений, принятию решений по заявлениям и обращениям граждан, информирование заявителей в установленные законодательством сроки;
  • организация в соответствии с федеральным и областным законодательством работы по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Колледжа;
  • осуществление иных полномочий в соответствии с основными задачами Службы, установленными настоящим Положением.